♡ أدوات ☆ أنواع الملفات وصيغها

س 1 : ما هي أنواع الملفات؟.

في البداية ينبغي أن نعرف ما هو المقصود بالملف حتى ندرك بشكل أسهل لماذا تصنف إلى أنواع ؟!.. فأي شيء يمكن تخزينه وحفظه بجهاز الكمبيوتر أو الجوال وغيرها يُطلق عليه اسم ملف حتى لو كان مجرد حرف واحد, صورة فارغة, صوت نغمة أو برنامجا ضخما مثل برامج التشغيل التي تشغل الأجهزة ووظائف مكوناتها, فهي أيضاً عبارة عن عدد ضخم من الملفات, لذلك تختلف الملفات من حيث الحجم ومجال الاستخدام وتتنوع من حيث الخصائص والوظائف والأدوار إلى أخره, وهناك أكثر من25نوع من الملفات, صنفت حسب محتواها ومجال استخداماتها, ويمكن تقسيمها إلى فئتين : أنواع شائعة وأخرى غير شائعة, ويقصد بالشائعة أي الملفات الأكثر استخداما وتداولا في جميع الدوائر الرسمية والمصرفية والمؤسسات ومعروفة لدى عامة الناس, وتنحسر تقريبا على أربعة أنواع .. هي:
1- الملفات النصية أوالمستندات.
2- الملفات النقطية ويقصد بهاالصور.
3- الملفات المرئية أي مقاطع الفيديو.
4- الملفات المسموعة أو المقاطع الصوتية كالخطب والقصائد وجميع التسجيلات حتى لو سجل مقطع بدون صوت فهو ملف صوتي.
أما أنواع الملفات غير الشائعة, فيقتصر استخدامها على أصحاب الخبرات والمختصين بمجالها, مثل:
• ملفات نظام التشغيل.
• الملفات القابلة للتنفيذ كالبرامج وشبكات الأنظمة والفيروسات.
• الملفات المضغوطة بواسطة برامج خاصة مثل برنامجي zip و Rar للإقلال من حجمها بغرض تسريع تحميلها أو تنزيلها إلى الأجهزة.
• ملفات الأنماط أو الخطوط التي نستخدم في الأجهزة, وهذه لها ناسها من الهواة والخطاطين المحترفين في صنع قوالب الخط ومن ثم ترميزها, وتدخل ضمنها رسمات الإيموجي فهي كالأرقام والأحرف وكلها ترسم أولا ثم يوضع لها ترميز بنظام الترميز Unicode العالمي الموحد.
• ملفات المكتبات والأرشفة.
• ملفات الويب كصفحات المواقع والتطبيقات .. وغيرها.
تجدر الإشارة هنا أن لكل نوع من الملفات هناك صيغ خاصة بملفاته, ومثلما يوجد في أنواع الملفات, أنواع شائعة وأخرى غير شائعة, أيضا يوجد لكل نوع من الملفات صيغ شائعة وأخرى غير شائعة, والصيغ الشائعة هي التي عادة يتوفر لها في أغلب الأجهزة برامج وتطبيقات تفتحها أو تشغلها وبالتالي يكون استخدام الصيغة والتعامل معها منتشر أكثر, وحتى لا نطيل سنقتصر الحديث في هذه الصفحة على الأنواع الشائعة وصيغها الشائعة فقط وسنذكر أمثلة بسيطة عن وجه الاختلاف بين صيغ كل نوع من الملفات وأسباب تعددها لكل نوع, وما سنذكر من أمثلة عليها ينطبق بشكل أو أخر على كافة أنواع الملفات.

س 2 : ما هي صيغة الملف, ومما تتكون؟.

صيغة الملف هي بمثابة القواعد التي تظهر بها محتويات الملف عندما يتم فتحه أو تشغيلة مثلما كانت عليه عندما حفظ الملف أخر مرة , وتشمل كافة التنسيقات والخصائص من تأثيرات ووظائف وغيرها التي طبقت على كل مكون بالملف بواسطة أدوات البرنامج أو الموقع الذي أنشاء الملف أو إجراء على بعض مكوناته تعديلات ومن ثم حفظ الملف بأدوات نفس الصيغة المحددة بالبرنامج أو الموقع, والصيغة هي عبارة عن رزم من البيانات تتكون من علامات ورموز وحروف وأرقام وإشارات تشكل نسب ومعادلات وأوامر ووظائف ونصوص برمجية قابلة للقراءة والتنفيذ, وتُحفظ تلقائيا مع بيانات محتوى الملف في صفحة أو عدة صفحات مخفية وملازمة للملف يُطلق عليها اسم | مصدر الملف| لا يشاهدها المستخدم عندما يقوم بفتح أو تشغيل أو تنفيذ الملف, لكن من لديه إلمام بالملفات وصيغها يستطيع الوصول إليها وإجراء تعديلات عليها يدويا بدلا من استخدام الطريقة التقليدية بواسطة أدوات البرنامج, لكن فيما لو حصل أي خطأ أو نقص في بيانات الصيغة حتى لو كان مجرد فقدان فاصلة | ,| واحدة, فإن ذلك سيؤدي إلى عدة احتمالات حسب وظيفة الفاصلة, فاحتمال أن يسبب فقدانها عطل بالملف أو أن يتم عرضه أو تشغيله بشكل غير سليم, وربما يجعل معالج الجهاز يقرأ جزء من بيانات الملف بشكل متكرر وسرعة فائقة إلى أن يُشغل الحد الأقصى من ذاكرة الجهاز العشوائيةRAM وبالتالي لا يستطيع المعالج إيجاد مساحة كافية حتى لقراءة نص برمجي لتنفيذ أمر واحد مثل إغلاق الملف فيُعلق الجهاز.

س 3 : هل لكل صيغة اسم ؟, وإذا كان كذلك, فما هي أبرز اسماء الصيغ الشائعة لكل نوع من الملفات؟.

نعم .. لكل صيغة اسم مختصر أو اختصار تُعرف به, ويتكون عادة من2إلى6أحرف وأحيانا معها رقم, وكما ذكرنا تُحفظ صيغة الملف تلقائيا من قبل البرنامج الذي بواسطته أنشيء أو حرر ونسق الملف ومن ثم حفظ, وفي البرامج العملاقة مثل برامج ميكروسوفت التي تعتمد أكثر من صيغة للملف, يستطيع المستخدم تحديد الصيغة المناسبة للملف من قائمة منسدلة في نافذة | الحفظ باسم | قبل حفظ الملف, وبعدما يتم حفظ الملف باسم يختاره المستخدم, يأتي اسم صيغة الملف تلقائيا بعد اسم الملف مباشرة, ودائما يفصل بين اسم الملف واسم الصيغة نقطة, لذا يُعرف أيضاً اسم الصيغة باسم إمتداد الملف, وأي اسم ملف محفوظ بالجهاز ليس له امتداد | نقطة ثم اسم صيغة | أو حذفت النقطة أو اسم الصيغة أو حذف أو أضيف رمز على اسم الصيغة, فلن يقرأه المعالج .. من ناحية أخرى قد يُلاحظ البعض بأنه يوجد اسماء ملفات ليس لها أو بعدها امتدادات مثل الملفات التي يتم إنشائها وحفظها بواسطة برامج ميكروسوفت أوفيس, والسبب في ذلك يعود لوجود خاصية ببرامج ميكروسوفت أوفيس تخفي اسم صيغة الملف, لكن من يريد معرفة الصيغة المخفية لملف محفوظ بجهاز مكتبي, ينقر على اسم الملف بالزر الأيمن للفأرة, ومن النافذة التي ستنبثق سيجد المستخدم ضمن تفاصيل الملف اسم صيغة الملف مسبوقا بنقطة, أما بالنسبة للأجهزة المحمولة فيستطيع المستخدم فتح الملف وبالضغط على زر إعدادات الملف سيجد صيغته أو امتداده ضمن تفاصيل الملف, كما يمكنه الانتقال إلى مجلدات نوع الملفات المخزنة بالجهاز, وسيجد في كل مجلد اسماء الملفات الخاصة به متبوعة بنقطة ثم اسم الصيغة مباشرة .. وللإحاطة فقد يرغب المستخدم أحيانا أو يتطلب منه تغيير اسم الملف, وفي هذه الحالة ينبغي عليه أن يتوخى الحذر بألا يحذف اسم الصيغة بالخطأ أو النقطة الفاصلة بين اسم الملف واسم الصيغة أثناء تعديل اسم الملف .. أما أبرز اسماء الصيغ لأنواع الملفات الشائعة المذكورة أنفاً, والتي يفترض أن يكون المستخدم حافظا اختصاراتها لا إراديا من كثر تعامله معها .. هي:
1- الملفات النصيةالمستندات: من صيغها الشائعة ‎.txt .doc .docx .word .pdf
2- الملفات النقطيةالصور: من صيغها الشائعة tiff .bmp .gif .png .jpg .jpeg .ico.
3- الملفات المرئيةالفيديو: من صيغها الشائعة mpg .mp4 .avi .wmv .m4v.
4- الملفات الصوتيةالمقاطع الصوتية : وصيغها الشائعة mp3 .wav .m4a .acc .wma.

س 4 : ماذا تعني أو ترمز إليه مسميات الصيغ المختصرة أو ما هو مصدرها؟.

أغلب مسميات الصيغ هي أما اختصار مختزل من اسم فريق عمل لمحترفين أو خبراء أنشؤوا الصيغة أو طوروها مثل صيغةJPEG.الخاصة بالصور، حيث يشير اختصارها إلى الأحرف الأولى من اسم الفريق Joint Photographic Experts Group أي فريق خبراء التصوير المشترك، أو أنه يعود إلى اسم الشركة أو البرنامج الذي ينفرد بالصيغة وأنشئ بواسطته الملف مثل صيغةword.للمستندات التي يتم إنشاؤها ومن ثم حفظها بالجهاز بواسطة برنامجWinWord.أو قد تشير التسمية أحيانا إلى الأحرف الأولى لخاصية تتميز أو تنفرد بها مثل صيغة PDF. للمستندات الخاصة بالوثائق، حيث تمثل الأحرف الأولى من خاصية تتميز بهاPortable Document Formatوتعني تنسيق الوثائق المحمولة التي تتميز بدقة عالية بحيث أي كشط أو تعديل في محتواها قابل للكشف .. وهكذا.

س 5 : ما هو وجه الاختلاف بين صيغ كل نوع من الملفات؟.

يعود تعدد الصيغ لكل نوع من الملفات إلى التنسيقات والخصائص التي تنفرد أو تتميز بها بعض الصيغ دون غيرها, فمثلا عند مقارنة صيغة text.للمستندات البسيطة التي يتم إنشائها وحفظها بواسطة البرامج النصية البسيطة مثل برنامج المفكرة حيث لا يتوفر فيها سوى أدوات تنسيق بسيطة كتحديد نوع الخط وحجمه ولونه واتجاهه, مع مثلا صيغة أخرى للمستندات مثلword.التي ينفرد بها ويتميز برنامج WinWord, ضمن مجموعة برامج ميكروسوفت, ستجد في لبرنامج عدة أدوات لتنسيق الملف وإضافة خصائص على المستند لا تتوفر في البرامج البسيطة كإمكانية وضع نص عنوان المستند بشكل هلالي وتظليله وتلوينه, وأيضا من الخصائص المتوفرة ويمكنك استخدامها على محتوى المستند كتخصيص جملة أو عبارة لتكون رابطا نشطا لصفحة خرى أو إمكانية إدراج جداول وصور ومقاطع وتنسيقها ضمن المحتوى وغير ذلك كثير, ولو حاولت تفتح بواسطة المفكرة مستندا تم إنشائه بواسطة برنامج WinWord فلن يتمكن برنامج المفكرة من فتح المستند لعدم توفر الأدوات الخاصة بصيغته, وكمثال أخر وسريع على الاختلاف بين ثلاث صيغ لملفات من نفس النوع كالصيغ الشائعة الخاصة بالصورpng. , jpeg. , gif. ففي صيغةpng.تتوفر خاصية الخلفية الشفافة بحيث يستطيع المستخدم تحديد هذه الخاصية الموجودة في نافذةحفظ باسمقبل حفظ الصورة, وتجعل الصورة كلما عرضت على الشاشة أو طبعت تظهر بدون خلفية, ولذلك تستخدم صيغةpng.بسبب هذه الخاصية في إدراج صورة توقيع بدون خلفية وفي تصميم الشعارات واسماء المواقع الإلكترونية وفي الدعايات والإعلانات بشكل كبير, أيضا توجد نفس الخاصية في صيغةgif.بل تتميز الأخيرة بخصائص أكثر, وتتوفر في برامج مختصة صنعت لأغراض أخرى, مثل إمكانية إدراج عدة صور في إطار واحد بشكل متتالي وتحديد وقت زمني لظهور كل صورة بجزء من الثانية ومن ثم حفظها بملف واحد مثلما نشاهده في صناعة أفلام الكرتون, إلى جانب ذلك تُستخدم صيغةgif.الخاصة بالصور بسبب خاصية شفافية الخلفية في كتابة العناوين المتحركة والمتلونة, وفي التواقيع ورسمات الكاريكتير, أما بالنسبة لصيغة jpeg.وهي الأكثر شيوعا واستخداما بالنسبة للصور وتعتمدها أغلب البرامج والكميرات وأجهزة التصوير, فلا توجد فيها خاصية الشفافية, وفيما لو قصت أو مسحت خلفية صورة أو كشط جزء منها ومن ثم حفظت بنفس الصيغة أي jpeg.فإنه عندما يتم فتح أو طباعة الصورة من جديد, فستظهر الخلفية المقصوصة للصورة أو الجزء المكشوط منها باللون الإفتراضي للبرنامج الذي حفظ الصورة وغالبا ما يكون اللون الأبيض, أما لماذا تعتبرjpeg.هي الصيغة الأكثر شيوعا والأوسع انتشارا بين صيغ الصور, وتعتمدها أغلب أجهزة العرض والتصوير والبرامج والتطبيقات والمواقع الإلكترونية الخاصة بإنشاء وتعديل وعرض الصور؟, فالسبب يعود إلى عدة مزايا وخصائص تتوفر بالصيغة دون غيرها, نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر تميزها بدرجة وضوح عالية وبأحجام صغيرة صالحة للنشر, وبقابلية صورها للضغط وتخفيض الحجم سواء بالتخفيف من حدة ألوانها أو التقصير من أبعادها دون أن تتأثر نقاوة ودرجة وضوح الصورة بشكل كبير وملحوظ مثلما يحصل عند ضغط صور الصيغ الأخرى.

س 6 : ما هي دواعي تحويل بعض صيغ الملفات إلى إحدى الصيغ الأخرى الخاصة بنوع الملف؟.

هناك عدة أسباب تجعل المرء يضطر أحيانا إلى تحويل صيغة ملف إلى صيغة أخرى, أما أن تكون صيغة الملف مثلاً غير شائعة ولا يتوفر بجهازه برنامج أو تطبيق يعتمد الصيغة, فيحول الملف إلى صيغة شائعة بدلا من تنزيل برنامج أو تطبيق لمجرد فتح أو تشغيل ملف, أو يريد مثلا نشر أو إرسال صورة أو مقطع فيديو عبر إحدى شبكات التواصل, لكن الشبكة لا تعتمد صيغة الملف أو لكي تكون الصيغة شائعة بحيث يشاهده كافة المستلمين, أو أنه يرغب استخدام خاصية بصيغة أخرى لا تتوفر بصيغة الملف, والأمثلة على ذلك أيضا كثيرة مثل إدراج صورة توقيع أو شعار في مستند أو وثيقة أو نموذج بحيث يكون بلا خلفية, وأحيانا العكس مثل رغبته بالتخلص من المزايا والخصائص التي بصيغة الملف وتضخم من حجمه كصيغةpdf.الخاصة بالوثائق.

س 7 : هل يؤثر تحويل صيغة الملف إلى صيغة أخرى على دقة ودرجة وضوح الملف؟.

تؤثر أحيانا إذا تم تحويل صيغة الملف من صيغة عالية الدقة والوضوح إلى صيغة أدنى, مثل تحويل ملفاتpdf.الخاصة بالوثائق الرسمية والمصرفية والمعاملات التجارية, التي تتميز بدرجة وضوح عالية جدا لدرجة أن أي كشط أو تعديل أو تزوير بمحتوى الملف يمكن اكتشافه بواسطة أدوات ذوي الاختصاص حتى لو أعيد تحويل صيغة الملف من جديد وحفظ كـpdf.

س 8 : هل يمكن تحويل صيغة ملف إلى صيغة تخص ملفات من نوع أخر؟.

ليس في أغلب الحالات .. لكن من الممكن أختزال مقطع صوتي من فيديو بواسطة برنامج أو تطبيق أو أداة بموقع إلكتروني ومن ثم حفظ أو تنزيل المقطع بإحدى صيغ الملفات الصوتية المتاحة, ومع تقدم التنقية أصبح الآن من الممكن بواسطة المسح الضوئي التعرف على الأحرف لنص مصور أو مطبوع أو مخطوط, ومن ثم إعادة كتابته كنص قابل للتحرير, بل وترجمة النص المصور أو المطبوع إلى أي لغة تريد, وأيضا تحويل المقطع الصوتي إلى مستند مكتوب أو العكس, والقادم أدهش.

س 9 : هل هناك فائدة من معرفة اسماء الصيغ لأنواع الملفات؟.

طبعاً دون أدنى شك .. فهي تفيد بشكل عام في معرفة نوع الملف المحفوظ بالجهاز قبل حذفه أو نقله إلى مجلد أخر أو تغيير اسمه أو فتحه ومن ثم إجراء تعديلات على محتواه أو في إعداداته وغير ذلك كثير, فقد يكون إحدى ملفات برنامج نظام التشغيل الخاص الجهاز أو ملف لإحدى وظائف مكوناته مثل كرت الصوت, الشاشة, الطابعة, الفأرة ... إلى أخره, أو يكون ملف تشغيل لإحدى البرامج أو التطبيقات التي بالجهاز, والقيام بأي شيء من هذا القبيل فقد يعطل أو يوقف تشغيل إحدى وظائف الجهاز أو خصائص إحدى مكوناته كالصوت أو الفيديو أو إحدى البرامج والتطبيقات المثبتة فيه, لذا ينبغي عدم فتح أي ملف أو رابط ما لم تتأكد من نوع الملف وصيغته, أيضا قد يحتوي الملف على فيروس أو نص برمجي وما هنالك كثير, حتى لو صار كذلك وتجهل صيغته ومصدره لا تقوم بحذفه فهناك برامج ومواقع ستقوم بإزالته إذا هو ملفا ضارا أو يحتوي على فيروسا أو نصا برمجيا ضارا هذا من ناحية, من أخرى تفيد معرفة صيغ الملفات في معرفة محتوى الرابط المستلم أو المنشور ضمن محتوى قبل النقر عليه وفتحه, عما إذا هو يعود إلى صفحة إلكترونية, مستند, صورة, فيديو, مقطع صوتي, لعبة, برنامج أو ملف قابل للتنفيذ, ويستطيع أي مستخدم معرفة نوع الملف من امتداد اسم الملف إذا هو محفوظا بالجهاز, أو من امتداده الظاهر في أخر الرابط, والإمتداد كما أسلفنا هو الاسم المختصر لصيغة الملف ويتكون من حرفين إلى 6 أحرف وأحيانا يكون معها أرقام, ودائما يسبق اختصار الصيغة نقطة تفصله عن اسم الملف المحفوظ به, فمثلا إذ كان نهاية اسم المف المحفوظ بالجهاز أو نهاية الرابط هو jpeg.أوjpg.أوpng.أوgif.فهذا يعني أن اسم الملف أو الرابط يعود لصورة, وإذا كان الامتداد htm.أوhtml.أوasp.أوaspx.أوphp.فهو لصفحة إلكترونية, ولو كانcom.أوnet.أوorg.أوsa.فهو أمتداد لعنوان موقع إلكتروني, أما إذا كان أخر الرابط هو إحدى الامتدادات الثلاثة : exe.أوapk.أوjar., فهذا يعني أن الامتداد هو لبرنامج أو ملف قابل للتنفيد, وقد يكون لتنصيب برنامج أو لتنفيذ فيروس أو ملف ضار, لذا يجب عدم فتحه أو النقر عليه ما لم يتم معرفة نوع الملف مسبقا ومصدر الرابط هل هو من شخص محل ثقة أو شركة معتبرة ؟! .. والأخطر من ذلك هو ما يتم نشره بين حين وأخر وبالذات عبر وسائل التواصل الاجتماعي من روابط قصيرة لملفات ضارة وخبيثة, تتكون من أحرف عشوائية مبهمة ولا تنتهي بامتداد| نقطة ثم اسم صيغة |, وقد سبق أن نبهنا عنها ضمن تفاصيل الموقع المختص بتقصير الروابط الطويلة المدرج في أول قسم بالقائمة الرئيسية.
أخيرا .. ينبغي ويفترض معرفة على الأقل الصيغ الشائعة لأنواع الملفات الأربع الشائعة التي يتم تداولها ونتعامل معها كلما فتحنا الجهاز, وقد تم ذكرها في الجواب على س 3 , نأمل أن يكون ذلك وافياً وواضحاً, والله ولي التوفيق.